秘書の仕事内容とは？
秘書は、上司に関わるあらゆる業務をサポートして、上司が本来の役割に集中できるように補佐する仕事です。担当する上司は就職先によって様々で、秘書のイメージとして代表的ともいえる企業の経営者や幹部などをサポートする企業秘書のほかにも、弁護士などが上司となる法律秘書や医者が上司となる医療秘書など多岐に渡ります。仕事内容はサポートする上司の業務内容によって違いはあるものの、多くの場合は、上司のスケジュール管理や電話・メール対応、文書作成や会議の準備などが主です。
お中元やお歳暮、各種挨拶の手配、身の回りの整理整頓なども秘書が行います。上司が仕事を行いやすいように社内外との対応や調整を行う必要もあり、基本的なビジネスマナーはもちろんのことコミュニケーション能力や主体的に行動できる能力なども求められます。
派遣という働き方の魅力と派遣の秘書が求められる理由
秘書のなかでも派遣という働き方をする場合、派遣先を決める段階であらかじめ就業時間や残業時間、時給などの待遇が明確に決まっているケースが多いのが特徴です。そのため、自分の希望する条件に合った仕事を選択でき、希望するワークライフバランスを実現しやすいのが魅力といえます。また、企業にとっても、派遣の秘書という選択肢には多くのメリットがあります。繁忙期など限られた期間だけ秘書が必要になる企業や前任者の急な退職などにより即戦略となる秘書を求めているという企業にとっては、採用の時間をかけずにニーズに合った人材に出会える可能性が高く、人件費や採用にかかる費用を抑えることができます。
このような背景から、働く側にとっては正社員での就職が難しいような大手企業で働ける可能性があるのも派遣の秘書の魅力のひとつです。
秘書の派遣は、休日の日数や勤務時間などの希望が通りやすいことから、若年層の女性を中心に注目が集まっています。